Khi sử dụng Microsoft 365, một trong những câu hỏi quan trọng mà người dùng và doanh nghiệp thường quan tâm là: Dữ liệu của tôi được lưu trữ ở đâu? Việc hiểu rõ về vị trí lưu trữ dữ liệu không chỉ giúp bạn yên tâm về mặt bảo mật mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến dữ liệu.
1. Vị Trí Lưu Trữ Dữ Liệu Của Microsoft 365
Microsoft 365 cung cấp nhiều lựa chọn về vị trí lưu trữ dữ liệu, tùy thuộc vào nhu cầu và yêu cầu của người dùng:
-
Khu Vực Trung Tâm Dữ Liệu Cục Bộ: Microsoft duy trì một mạng lưới trung tâm dữ liệu rộng khắp trên toàn cầu, bao gồm các khu vực tại Hoa Kỳ, Châu Âu, Châu Á và các khu vực khác. Dữ liệu của bạn sẽ được lưu trữ tại các trung tâm dữ liệu này dựa trên khu vực đăng ký của tổ chức bạn.
-
Chức Năng Multi-Geo: Đối với các tổ chức có yêu cầu đặc biệt về vị trí lưu trữ dữ liệu, Microsoft cung cấp chức năng Multi-Geo, cho phép bạn chỉ định vị trí lưu trữ dữ liệu cho từng người dùng hoặc nhóm người dùng cụ thể.
-
Cam Kết Ranh Giới Dữ Liệu EU: Để đáp ứng các yêu cầu bảo mật và tuân thủ nghiêm ngặt của Liên minh Châu Âu, Microsoft cam kết lưu trữ và xử lý tất cả dữ liệu cá nhân trong khu vực EU, bao gồm cả dữ liệu đã được mã hóa và các bản ghi hệ thống tự động.
2. Cách Kiểm Tra Vị Trí Lưu Trữ Dữ Liệu Của Bạn
Nếu bạn là quản trị viên toàn cầu (Global Tenant Admin) trong Microsoft 365, bạn có thể kiểm tra vị trí lưu trữ dữ liệu của tổ chức mình thông qua Trung Tâm Quản Trị Microsoft 365:
-
Đăng nhập vào Trung Tâm Quản Trị Microsoft 365.
-
Chọn Cài Đặt > Cài Đặt Tổ Chức > Hồ Sơ Tổ Chức > Vị Trí Dữ Liệu.
-
Tại đây, bạn sẽ thấy vị trí lưu trữ dữ liệu cho các dịch vụ như Exchange Online, SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams và các dịch vụ khác.
3. Lưu Trữ Dữ Liệu Trên OneDrive
Đối với người dùng cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ, OneDrive là dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến của Microsoft. Dữ liệu trên OneDrive được lưu trữ tại các trung tâm dữ liệu của Microsoft, với dung lượng lưu trữ bắt đầu từ 1 TB cho mỗi người dùng trong gói Microsoft 365 Personal hoặc Family.
4. Lưu Trữ Dữ Liệu Trên Microsoft Teams
Dữ liệu trên Microsoft Teams, bao gồm tin nhắn, tệp đính kèm và lịch sử trò chuyện, được lưu trữ trong SharePoint và OneDrive, tùy thuộc vào loại nội dung. Vị trí lưu trữ sẽ tuân theo cài đặt vị trí dữ liệu của tổ chức bạn.
5. Cam Kết Bảo Mật Và Tuân Thủ
Microsoft cam kết bảo vệ dữ liệu của bạn thông qua các biện pháp bảo mật nghiêm ngặt và tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế như GDPR, HIPAA và các quy định khác. Bạn có thể tìm hiểu thêm về các cam kết bảo mật và tuân thủ của Microsoft tại Trung Tâm Tin Cậy Microsoft.
6. Tư Vấn Và Hỗ Trợ Từ Adtimin
Nếu bạn cần hỗ trợ về việc lựa chọn gói Microsoft 365 phù hợp, triển khai dịch vụ hoặc tư vấn về vị trí lưu trữ dữ liệu, Adtimin sẵn sàng hỗ trợ bạn. Với kinh nghiệm và chuyên môn, Adtimin cam kết mang đến giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp của bạn.
Liên hệ với Adtimin để được tư vấn chi tiết:
-
📞 Hotline: 0918.437.227 | 0917.457.337
-
🌐 Website: www.adtimin.vn
Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ về Microsoft 365, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.
