Giới thiệu
Sở hữu email theo tên miền riêng (ví dụ: ten@congtyabc.vn) giúp doanh nghiệp và cá nhân thể hiện sự chuyên nghiệp, tăng độ tin cậy khi giao tiếp qua email. Thông thường, bạn cần mua dịch vụ Microsoft 365 Business Basic hoặc Google Workspace để sử dụng email theo tên miền.
Tuy nhiên, nếu bạn chưa có nhu cầu đầu tư ngay, vẫn có một số cách để tạo và sử dụng email tên miền riêng miễn phí với Microsoft Outlook. Trong bài viết này, Adtimin sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn có thể bắt đầu.
1. Tại sao nên dùng email theo tên miền riêng?
-
Thương hiệu chuyên nghiệp: Email có đuôi @congty.vn tạo ấn tượng tốt hơn nhiều so với @gmail.com.
-
Dễ quản lý: Tách biệt email cá nhân và công việc.
-
Tích hợp hệ thống: Kết nối với website, CRM, Microsoft 365 hoặc các dịch vụ nội bộ.
-
Uy tín & tin cậy: Giảm nguy cơ bị đánh spam khi gửi mail.
2. Các cách tạo email theo tên miền riêng miễn phí với Outlook
Cách 1: Sử dụng dịch vụ Email Forwarding + Outlook
Một số nhà cung cấp tên miền (ví dụ: Namecheap, Cloudflare, Zoho Mail Free) hỗ trợ Email Forwarding (chuyển tiếp email).
-
Khi có email gửi tới ten@congtyabc.vn, hệ thống sẽ tự động chuyển tiếp vào hộp thư Outlook/Hotmail của bạn.
-
Bạn có thể cấu hình để gửi thư từ Outlook với địa chỉ @congtyabc.vn, thay vì @outlook.com.
👉 Các bước thực hiện:
-
Truy cập quản lý DNS tên miền → Bật tính năng Email Forwarding (hoặc tạo bản ghi MX của nhà cung cấp forwarding).
-
Chuyển tiếp email về địa chỉ Outlook cá nhân.
-
Trong Outlook (Web/Ứng dụng):
-
Vào Cài đặt → Đồng bộ email → Thêm địa chỉ email gửi.
-
Thêm địa chỉ @congtyabc.vn và xác minh.
-
-
Từ nay bạn có thể nhận & gửi email bằng Outlook nhưng hiển thị địa chỉ doanh nghiệp.
✅ Ưu điểm: Miễn phí, dễ triển khai.
⚠️ Nhược điểm: Không có dung lượng lưu trữ riêng, phụ thuộc vào Outlook cá nhân.
Cách 2: Dùng Zoho Mail Free + Kết nối Outlook
Zoho Mail cung cấp gói Free Plan cho 5 người dùng, hỗ trợ email theo tên miền riêng. Sau khi đăng ký Zoho, bạn có thể cấu hình Outlook để gửi/nhận email.
👉 Các bước:
-
Đăng ký tên miền trên Zoho Mail → Xác minh DNS.
-
Tạo tài khoản email tên miền riêng.
-
Trong Outlook, thêm tài khoản email với thông số IMAP/SMTP của Zoho.
✅ Ưu điểm: Miễn phí, có hộp thư riêng.
⚠️ Nhược điểm: Giới hạn tính năng, quảng cáo, không đầy đủ bảo mật như Microsoft 365.
Cách 3: Tích hợp Email Hosting miễn phí với Outlook
Một số nhà đăng ký tên miền hoặc hosting tặng kèm email hosting miễn phí (thường 1–5 GB). Bạn có thể dùng dịch vụ đó, sau đó kết nối với Outlook bằng IMAP/POP3.
👉 Các bước:
-
Đăng nhập vào cPanel/DirectAdmin → Tạo email theo tên miền.
-
Lấy thông tin cấu hình (IMAP/SMTP).
-
Thêm tài khoản này vào Outlook.
✅ Ưu điểm: Tách biệt email riêng.
⚠️ Nhược điểm: Giới hạn dung lượng, dễ bị vào spam nếu máy chủ không có bảo mật tốt.
3. So sánh các phương án miễn phí
| Giải pháp | Miễn phí | Lưu trữ riêng | Tích hợp Outlook | Độ tin cậy |
|---|---|---|---|---|
| Email Forwarding | ✅ | ❌ | ✅ | Trung bình |
| Zoho Mail Free | ✅ | ✅ (5GB/người) | ✅ | Khá tốt |
| Email Hosting miễn phí | ✅ | ✅ | ✅ | Phụ thuộc nhà cung cấp |
👉 Nếu cần giải pháp lâu dài, ổn định, Microsoft 365 Business Basic vẫn là lựa chọn tối ưu.
4. Khi nào nên nâng cấp lên Microsoft 365?
Miễn phí chỉ phù hợp với cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ ít nhu cầu. Nhưng nếu bạn cần:
-
Hộp thư 50GB/người dùng.
-
Hệ thống Exchange Online với khả năng chống spam, chống giả mạo.
-
Tích hợp sâu với Teams, OneDrive, SharePoint.
-
Bảo mật cao (MFA, Microsoft Defender).
👉 Hãy nâng cấp lên Microsoft 365 để đảm bảo tính chuyên nghiệp – an toàn – ổn định.
5. Kết luận
Việc tạo email theo tên miền riêng miễn phí với Microsoft Outlook hoàn toàn khả thi qua các giải pháp như Email Forwarding, Zoho Mail Free hoặc email hosting kèm domain. Tuy nhiên, để xây dựng hệ thống email chuyên nghiệp, đặc biệt cho doanh nghiệp, bạn nên chọn Microsoft 365 bản quyền để có đầy đủ tính năng và độ tin cậy cao.
📌 Adtimin – đối tác chính thức của Microsoft tại Việt Nam sẵn sàng hỗ trợ:
-
Đăng ký Microsoft 365 bản quyền.
-
Cấu hình email theo tên miền riêng.
-
Hỗ trợ kỹ thuật tận nơi và online 24/7.
☎ Hotline: 0918.437.227 – 0917.457.337
🌐 Website: www.adtimin.vn
