Microsoft 365 và Google Workspace đều được Microsoft và Google phân chia thành nhiều gói khác nhau có các tính năng khác nhau. Câu hỏi giải pháp nào phù hợp hầu hết các khách hàng đều thắc mắc. Chính vì thế để biết giải pháp nào sẽ phù hợp với bạn nhất thì dưới đây ADTIMIN chúng tôi sẽ giúp bạn so sánh chi tiết giữa 2 giải pháp này.
Khi Nào Sử Dụng Google Workspace?
G Suite (Google Workspace) là lựa chọn tốt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tận dụng lợi thế của việc tạo email theo tên miền thương hiệu bằng dịch vụ Gmail đã quá quen thuộc của Google.
Google Workspace cũng dễ dàng sử dụng với người dùng thường xuyên tạo và cộng tác tài liệu nội bộ, tận dụng sức mạnh linh hoạt của Google Drive hoặc các công cụ và trình bảo mật cấp cao.
Khi Nào Sử Dụng Microsoft 365?
Microsoft 365 phù hợp với các doanh nghiệp có tần suất cao khi sử dụng tài liệu, bảng tính và bản trình bày. Microsoft 365 đòi hỏi khả năng về kỹ thuật cao hơn một chút so với Google Workspace vì nó có phần phức tạp hơn nhưng cũng tích hợp nhiều tính năng hơn (mà đôi khi người dùng không hề dùng đến).
Bảng So Sánh Microsoft 365 và Google Workspace
| Microsoft 365 | Google Workspace | ||
| GIỐNG NHAU | Đều là bộ công cụ điện toán đám mây, Cả hai giải pháp này đều tập trung giải quyết chung một số vấn đề là cung cấp các công cụ kinh doanh cho doanh nghiệp bao gồm Email, lưu trữ dữ liệu, chia sẻ, cộng tác và công cụ văn phòng. | ||
| KHÁC NHAU | Tính Năng Chính | Email Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams, Office Online (Word, Excell, PowerPoint) và Admin. | Gmail, Drive, Lịch, Hangouts Chat, Meet, Sites, Groups, Docs (Tài liệu, Bảng tính, Trình chiếu), Current, và Admin. |
| Email Exchange và Outlook
Tạo mail bí danh không có số lượng tối đa Khó sử dụng |
Sử dụng Gmail và Outlook
Tạo được tối đa 30 mail bí danh Dễ sử dụng |
||
| Lưu Trữ Dữ Liệu | Dung lượng lưu trữ 1TB, dùng độc lập với hộp thư đến
Phân quyền truy cập nhiều cấp độ |
Dung lượng lưu trữ 30GB dùng chung với hộp thư đến
Phân quyền truy cập nhiều cấp độ Đồng bộ hóa với thiết bị |
|
| Làm Việc Nhóm | Trình soạn thảo: Word
Trang tính: Exell Trình chiếu: PowerPoint Tương thích với Micorosoft Office Cộng tác nhóm thời gian thực Lịch sử chỉnh sửa: Có Họp video 250 người |
Trình soạn thảo: Tài liệu
Trang tính: Google Sheet Trình chiếu: Google Slicde Tương thích với Micorosoft Office Cộng tác nhóm thời gian thực Lịch sử chỉnh sửa: Có Họp video 100 – 250 người |
|
| Quản Trị Viên | Thiết lập chính sách bảo mật, chính sách sử dụng dịch vụ chưa an toàn lắm
Khó sử dụng cho người không có chuyên môn công nghệ Khả năng kiểm soát thiết bị và dữ liệu tốt trung bình |
Thiết lập chính sách bảo mật, chính sách sử dụng dịch vụ an toàn
Dễ sử dụng cho người không có chuyên môn công nghệ Khả năng kiểm soát thiết bị và dữ liệu tốt Khôi phục dữ liệu do bị làm dụng hoặc bị xóa Phân quyền cho các quản trị viên |
|
| Chi Phí | Microsoft 365 Basic:2.50$/tháng
Microsoft 365 Standard:10$/tháng Microsoft 365 Premium:20$/tháng |
Business Starter:4.2$/tháng
Business Standard:9.60$/tháng Business Plus:18$/tháng |
|
| Hỗ Trợ Kỹ Thuật | 24/7 | 24/7 | |
Theo đánh giá nãy giờ thì:
- Khoảng 50% người dùng thích Google Workspace bởi độ thân thiện và dễ sử dụng, họ không cần mất thời gian để nghiên cứu.
- Khoảng 50% người dùng còn lại chọn Microsoft 365 vì tiết kiệm ngân sách hơn đồng thời có kèm bộ Office và Outlook quen thuộc.
Google Workspace và Microsoft 365 xứng đáng là đối thủ đáng gờm của nhau. Cả hai đều là những giải pháp hàng đầu thế giới hiện nay.
Tuy nhiên Microsoft 365 đòi hỏi bạn cần có nhân viên IT để có thể hỗ trợ sử dụng, tùy chỉnh chính sách người dùng và quản lý hệ thống tốt hơn. Yêu cầu này phù hợp hơn với các doanh nghiệp lớn. Ngoài ra, các công cụ như Teams, SharePoint, Planner cần được đào tạo để bạn khai thác hiệu quả các tính năng của chúng.
Trong khi đó, bạn có thể triển khai Google Workspace nhanh chóng cho toàn bộ tổ chức lên đến vài nghìn người cũng không gặp khó khăn. Nó cũng không đòi hỏi quá cao về chuyên môn kỹ thuật. Các hướng dẫn sử dụng dành riêng cho quản trị viên và người dùng của Workspace rất chi tiết.
Trên đây Adtimin đã cung cấp cho mọi người thấy về sự khác nhau và giống nhau giữa Microsoft 365 và Google Workspace. Hy vọng bạn sẽ chọn ra được giải pháp tối ưu phù hợp với Doanh Nghiệp của mình.
Để biết thêm thông tin về các gói dịch vụ của Google Workspace và Microsoft 365 Anh/chị liên hệ TẠI ĐÂY
Địa chỉ: 12/25 đường số 49, Phường Hiệp Bình Chánh, Tp Thủ Đức, Tp Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hỗ trợ Khách Hàng
Hotline: | 0917.457.337 | 0918.437.227
Điện thoại: (028)66.830.474
Email: info@adtimin.com
Website: www.adtimin.vn
