Trong thời đại số, năng suất làm việc, tính bảo mật và khả năng cộng tác trực tuyến đã trở thành yếu tố sống còn của mọi doanh nghiệp. Một công cụ vừa giúp quản lý công việc hiệu quả, vừa đảm bảo an toàn dữ liệu, đồng thời linh hoạt mở rộng theo quy mô phát triển chính là điều mà mọi doanh nghiệp đều tìm kiếm. Và giải pháp ấy chính là Microsoft 365 bản quyền cho doanh nghiệp.
Không chỉ đơn thuần là bộ ứng dụng văn phòng Word, Excel, PowerPoint như trước đây, Microsoft 365 đã trở thành một nền tảng làm việc toàn diện, tích hợp email doanh nghiệp, lưu trữ đám mây, công cụ cộng tác nhóm, bảo mật nâng cao và hàng loạt tính năng thông minh khác. Đây cũng là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam lựa chọn Microsoft 365 để thay thế hạ tầng CNTT cũ kỹ, tối ưu chi phí vận hành và nâng cao năng suất.
Vì sao doanh nghiệp cần Microsoft 365 bản quyền?
Một doanh nghiệp khi mới khởi đầu thường quen với việc dùng email miễn phí, cài đặt Office crack hoặc lưu dữ liệu rải rác trên nhiều nền tảng. Tuy nhiên, khi quy mô mở rộng, mô hình này nhanh chóng bộc lộ nhược điểm: dữ liệu thất thoát, email không chuyên nghiệp, nguy cơ bảo mật cao và nhân viên khó cộng tác từ xa.
Microsoft 365 giải quyết triệt để những vấn đề này nhờ ba yếu tố then chốt:
-
Chuyên nghiệp hóa email doanh nghiệp: sử dụng Outlook với tên miền riêng (ví dụ: ten@congty.com), giúp nâng cao uy tín trong giao tiếp với khách hàng và đối tác.
-
Làm việc mọi lúc, mọi nơi: toàn bộ dữ liệu được lưu trữ trên OneDrive và SharePoint, cho phép nhân viên truy cập từ bất kỳ thiết bị nào.
-
Bảo mật & quản trị tập trung: hệ thống được Microsoft bảo vệ bằng các công nghệ chống spam, mã độc, ransomware, cùng công cụ quản lý người dùng, thiết bị cực kỳ mạnh mẽ.
Điểm khác biệt quan trọng: Microsoft 365 là dịch vụ bản quyền chính hãng, được cập nhật liên tục, không bao giờ lo lỗi thời hay gián đoạn.
Các gói Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp
Microsoft cung cấp nhiều gói khác nhau, nhưng nếu doanh nghiệp muốn thật sự hiệu quả, nên bắt đầu từ các phiên bản Business trở lên.
1. Microsoft 365 Business Basic
Gói khởi điểm cho doanh nghiệp nhỏ, tập trung vào dịch vụ nền tảng: email doanh nghiệp 50GB, lưu trữ OneDrive 1TB/người, Teams để họp trực tuyến và cộng tác. Phù hợp cho doanh nghiệp mới thành lập cần một hệ thống email – lưu trữ – họp trực tuyến chuẩn hóa, tiết kiệm chi phí.
Giá của Microsoft 365 Business Basic có thể thay đổi tùy theo nhà cung cấp, chính sách khuyến mãi và hình thức thanh toán (hàng tháng hoặc hàng năm). Dưới đây là một số mức giá tham khảo:
- Giá trên trang chủ Microsoft: Khoảng 3 USD/người dùng/tháng khi thanh toán hàng năm (chưa bao gồm thuế). Nếu thanh toán hàng tháng, giá có thể cao hơn.
- Giá tại các đại lý, nhà phân phối ở Việt Nam như Adtimin: Mức giá thường được niêm yết theo năm và có thể dao động, phổ biến trong khoảng 800.000 – 1.300.000 VNĐ/người dùng/năm, đã bao gồm VAT. Một số nhà phân phối có thể có các chương trình khuyến mãi đặc biệt, giúp giảm giá sản phẩm.
2. Microsoft 365 Business Standard
Bổ sung bộ ứng dụng Office đầy đủ (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher) bản cài đặt trên máy tính. Đây là gói phổ biến nhất, cân bằng giữa tính năng và chi phí. Doanh nghiệp vừa và nhỏ thường chọn gói này để nhân viên có đủ công cụ văn phòng lẫn email chuyên nghiệp.
Giá của Microsoft 365 Business Standard có thể khác nhau tùy thuộc vào nhà cung cấp, thời điểm mua và chính sách khuyến mãi. Dưới đây là các mức giá tham khảo:
- Giá trên trang chủ Microsoft: Khoảng 10 USD/người dùng/tháng khi thanh toán theo năm (chưa bao gồm thuế). Nếu chọn thanh toán hàng tháng, giá sẽ cao hơn, khoảng 12 USD/người dùng/tháng.
- Giá tại các đại lý, nhà phân phối ở Việt Nam như Adtimin: Mức giá thường được niêm yết theo năm và có thể dao động, phổ biến trong khoảng 2.800.000 – 3.500.000 VNĐ/người dùng/năm, đã bao gồm VAT. Một số đại lý có thể có các chương trình khuyến mãi đặc biệt, giúp bạn có được mức giá tốt hơn.
3. Microsoft 365 Business Premium
Ngoài toàn bộ tính năng của Standard, gói này bổ sung công cụ bảo mật nâng cao và quản trị thiết bị. Đây là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp có nhu cầu bảo mật cao, muốn kiểm soát việc truy cập dữ liệu từ xa, quản lý thiết bị di động và bảo vệ hệ thống trước các mối đe dọa an ninh mạng.
Microsoft 365 Business Premium có giá thường được niêm yết theo năm và dao động trong khoảng 5.500.000 – 6.500.000 VNĐ/người dùng/năm, đã bao gồm VAT. Mức giá này có thể thay đổi tùy theo nhà cung cấp và các chương trình khuyến mãi.
4. Microsoft 365 Apps for Business
Dành cho doanh nghiệp chỉ cần bộ ứng dụng Office bản quyền (không kèm email doanh nghiệp). Gói này phù hợp với trường hợp doanh nghiệp đã có hệ thống email riêng nhưng vẫn muốn trang bị Office bản quyền cho nhân viên.
Microsoft 365 Apps for Business là một gói dịch vụ được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, tập trung vào việc cung cấp bộ ứng dụng năng suất cốt lõi của Microsoft 365. Gói này phù hợp với các doanh nghiệp chỉ cần các ứng dụng Office mà không cần các dịch vụ đi kèm như email doanh nghiệp (Exchange Online) hay Teams.
Giá Microsoft 365 Apps for Business
Giá của Microsoft 365 Apps for Business có thể thay đổi, nhưng mức giá phổ biến là:
- Giá trên trang chủ Microsoft: Khoảng 8,25 USD/người dùng/tháng khi thanh toán hàng năm (chưa bao gồm thuế).
- Giá tại các đại lý, nhà phân phối ở Việt Nam: Mức giá thường được niêm yết theo năm, dao động trong khoảng 2.400.000 – 2.800.000 VNĐ/người dùng/năm, đã bao gồm VAT.
Các tính năng chính
Gói này chủ yếu cung cấp các ứng dụng Office để cài đặt trên thiết bị, bao gồm:
- Các ứng dụng Office phiên bản đầy đủ: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher (chỉ dành cho PC) và Access (chỉ dành cho PC).
- Cài đặt trên nhiều thiết bị: Mỗi người dùng có thể cài đặt các ứng dụng này trên tối đa 5 PC hoặc Mac, 5 máy tính bảng và 5 điện thoại thông minh.
- Lưu trữ đám mây: 1 TB dung lượng lưu trữ trên OneDrive for Business cho mỗi người dùng.
5. Microsoft 365 Enterprise (E1, E3, E5)
Microsoft 365 Enterprise là một bộ các gói dịch vụ cao cấp được thiết kế cho các tổ chức lớn, tập trung vào việc cung cấp các công cụ năng suất, bảo mật và quản lý toàn diện. Các gói phổ biến nhất là E1, E3 và E5, với các tính năng và giá cả tăng dần.
Microsoft 365 Enterprise E1
Đây là gói cơ bản nhất trong dòng Enterprise, phù hợp cho những tổ chức cần các dịch vụ trực tuyến và cộng tác mà không yêu cầu các ứng dụng Office cài đặt trên máy tính.
- Giá tham khảo: Khoảng 12 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm, chưa bao gồm thuế).
- Tính năng chính:
- Ứng dụng Office trên nền tảng web và di động (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Email doanh nghiệp (Exchange Online) với 100 GB dung lượng.
- Lưu trữ đám mây (OneDrive) với 1 TB dung lượng.
- Cộng tác nhóm với Microsoft Teams, SharePoint Online và Yammer.
- Phù hợp với: Các tổ chức có nhân viên làm việc chủ yếu trên trình duyệt web, nhân viên làm việc tại hiện trường (frontline workers) hoặc những nơi không cần phần mềm Office cài đặt.
Microsoft 365 Enterprise E3
Gói E3 cung cấp đầy đủ các tính năng của E1, đồng thời bổ sung các ứng dụng Office cài đặt trên máy tính và các công cụ bảo mật, quản lý cơ bản. Đây là gói được nhiều doanh nghiệp lớn lựa chọn nhất vì sự cân bằng giữa tính năng và chi phí.
- Giá tham khảo: Khoảng 36 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm, chưa bao gồm thuế).
- Tính năng chính:
- Tất cả các tính năng của E1.
- Ứng dụng Office cài đặt trên máy tính (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, v.v.).
- Bảo mật và tuân thủ cốt lõi như Archive và eDiscovery, giúp lưu trữ dữ liệu và tìm kiếm thông tin cho mục đích pháp lý.
- Quản lý thiết bị di động cơ bản với Microsoft Intune.
- Phù hợp với: Các doanh nghiệp cần một giải pháp toàn diện cho nhân viên văn phòng, bao gồm cả các ứng dụng cài đặt và các tính năng bảo mật cơ bản.
Microsoft 365 Enterprise E5
E5 là gói cao cấp nhất và toàn diện nhất, bao gồm tất cả các tính năng của E3 cùng với các công cụ bảo mật, tuân thủ, phân tích và thoại nâng cao.
- Giá tham khảo: Khoảng 57 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm, chưa bao gồm thuế).
- Tính năng chính:
- Tất cả các tính năng của E3.
- Bảo mật nâng cao: Microsoft Defender for Endpoint và Defender for Office 365 giúp bảo vệ toàn diện khỏi các mối đe dọa mạng.
- Tuân thủ và quản trị dữ liệu nâng cao: Quản lý rủi ro nội bộ (Insider Risk Management), bảo vệ thông tin nâng cao (Information Protection).
- Phân tích dữ liệu: Power BI Pro giúp phân tích và trực quan hóa dữ liệu kinh doanh.
- Hệ thống thoại: Cho phép sử dụng Microsoft Teams như một hệ thống điện thoại doanh nghiệp với các cuộc gọi nội bộ và quốc tế.
- Phù hợp với: Các tổ chức lớn, đặc biệt trong các ngành tài chính, y tế hoặc những ngành có yêu cầu cao về bảo mật, tuân thủ và phân tích dữ liệu.
Dưới đây là bảng giá các gói Microsoft 365 E1, E3, E5:
| Gói | Giá Tham Khảo (USD/người dùng/tháng) | Đặc điểm nổi bật |
| Microsoft 365 E1 | Khoảng 12 USD | Ứng dụng Office nền web, email, Teams, SharePoint. Phù hợp cho nhân viên không cần Office cài đặt. |
| Microsoft 365 E3 | Khoảng 36 USD | Toàn bộ tính năng của E1, cộng thêm các ứng dụng Office cài đặt trên máy tính và bảo mật cơ bản. |
| Microsoft 365 E5 | Khoảng 57 USD | Toàn bộ tính năng của E3, cộng thêm bảo mật, phân tích dữ liệu và hệ thống thoại nâng cao. |
Mua Microsoft 365 ở đâu để được giá ưu đãi nhất?
Rất nhiều doanh nghiệp thắc mắc: tại sao cùng là Microsoft 365, nhưng giá giữa các nhà cung cấp lại khác nhau? Sự khác biệt nằm ở chính sách chiết khấu và hỗ trợ.
👉 Để mua hoặc gia hạn Microsoft 365 với giá ưu đãi khuyến mãi, doanh nghiệp cần chuyển nhà cung cấp về Adtimin – đối tác phân phối bản quyền Microsoft tại Việt Nam. Khi mua qua Adtimin, doanh nghiệp không chỉ được hưởng mức chiết khấu cao nhất, mà còn được hỗ trợ kỹ thuật tận nơi, hướng dẫn triển khai và quản trị hệ thống bài bản.
Adtimin đã triển khai thành công Microsoft 365 cho nhiều doanh nghiệp lớn tại Việt Nam, từ tập đoàn bất động sản, tài chính đến công ty sản xuất. Lợi ích mà khách hàng nhận lại không chỉ là chi phí tiết kiệm, mà còn là sự yên tâm khi có một đối tác đồng hành lâu dài trong việc quản trị hạ tầng số.
Doanh nghiệp nào nên chọn gói nào?
-
Doanh nghiệp nhỏ, dưới 20 nhân viên: Microsoft 365 Business Basic là đủ để có email và lưu trữ chuyên nghiệp.
-
Doanh nghiệp vừa, 20–200 nhân viên: Business Standard là lựa chọn hợp lý, cân bằng chi phí và công cụ.
-
Doanh nghiệp có yêu cầu bảo mật cao (tài chính, tư vấn, công nghệ): Business Premium hoặc Enterprise E3/E5 để đảm bảo an toàn tuyệt đối.
-
Tập đoàn lớn, nhiều chi nhánh: Enterprise E3/E5 để quản lý tập trung, bảo mật nâng cao và khả năng mở rộng toàn cầu.
Kết luận
Đầu tư vào Microsoft 365 bản quyền không còn là chi phí, mà là một khoản đầu tư chiến lược cho tương lai doanh nghiệp. Với bộ công cụ toàn diện, bảo mật tối ưu và khả năng cộng tác linh hoạt, Microsoft 365 giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, giảm rủi ro và nâng cao sức cạnh tranh.
Và để nhận mức giá tốt nhất cùng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp, doanh nghiệp nên chọn mua hoặc gia hạn thông qua Adtimin – đối tác phân phối bản quyền Microsoft tại Việt Nam. Đây chính là con đường ngắn nhất để doanh nghiệp vừa tiết kiệm, vừa yên tâm phát triển dài hạn với nền tảng Microsoft 365.
👉 Liên hệ ngay với Adtimin để được tư vấn gói Microsoft 365 phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.
