Office 365 cho doanh nghiệp là gì?
Office 365 (nay được gọi là Microsoft 365) là bộ giải pháp văn phòng hiện đại do Microsoft phát triển, tích hợp các ứng dụng quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive cùng nhiều dịch vụ điện toán đám mây.
Đối với doanh nghiệp, Office 365 không chỉ dừng lại ở bộ công cụ văn phòng, mà còn là nền tảng cộng tác và quản trị dữ liệu toàn diện, giúp làm việc hiệu quả hơn ở mọi nơi, trên mọi thiết bị.
Doanh nghiệp sử dụng Office 365 sẽ nhận được:
-
Email doanh nghiệp theo tên miền riêng, dung lượng lớn, bảo mật cao.
-
Ứng dụng Office bản quyền luôn cập nhật mới nhất.
-
Làm việc nhóm hiệu quả với Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive.
-
Bảo mật nâng cao với xác thực đa yếu tố, chống rò rỉ dữ liệu.
Các gói Office 365 cho doanh nghiệp phổ biến
Hiện tại, Microsoft cung cấp nhiều lựa chọn phù hợp cho từng quy mô công ty. Trong đó, ba gói phổ biến nhất dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMBs) gồm: Business Basic, Business Standard và Business Premium.
Microsoft 365 Business Basic
Đây là gói cơ bản nhất, phù hợp cho doanh nghiệp cần email chuyên nghiệp và dịch vụ đám mây nhưng không yêu cầu cài đặt ứng dụng Office trên máy tính.
Tính năng chính:
-
Email doanh nghiệp 50GB/người dùng.
-
Microsoft Teams để họp trực tuyến và chat nhóm.
-
1TB OneDrive lưu trữ đám mây.
-
Ứng dụng Office Online (Word, Excel, PowerPoint trên trình duyệt).
-
Không bao gồm bản cài đặt Office trên PC/Mac.
Giá tham khảo (2025):
-
Thanh toán tháng: 6 USD/người dùng/tháng (~153.000 VNĐ).
-
Thanh toán năm: 5 USD/người dùng/tháng (~1.275.000 VNĐ/năm).
Microsoft 365 Business Standard
Đây là gói phổ biến nhất, cân bằng giữa email doanh nghiệp, ứng dụng Office bản quyền và cộng tác trực tuyến.
Tính năng chính:
-
Toàn bộ tính năng của Business Basic.
-
Cài đặt ứng dụng Office đầy đủ trên PC, Mac, tablet, smartphone.
-
Outlook, Word, Excel, PowerPoint bản quyền cập nhật liên tục.
-
Teams nâng cao, có khả năng tổ chức hội thảo trực tuyến.
-
Lịch làm việc, quản lý tác vụ, tích hợp sâu với Outlook.
Giá tham khảo (2025):
-
Thanh toán tháng: 12 USD/người dùng/tháng (~306.000 VNĐ).
-
Thanh toán năm: 10 USD/người dùng/tháng (~3.060.000 VNĐ/năm).
Microsoft 365 Business Premium
Đây là gói cao cấp nhất trong nhóm Business, hướng tới doanh nghiệp cần bảo mật nâng cao và quản lý thiết bị chuyên sâu.
Tính năng chính:
-
Bao gồm tất cả tính năng của Business Standard.
-
Microsoft Defender for Business (bảo mật chống ransomware, malware).
-
Intune – Quản lý thiết bị & ứng dụng di động.
-
Bảo mật dữ liệu doanh nghiệp khi nhân viên dùng thiết bị cá nhân.
-
Hỗ trợ tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế.
Giá tham khảo (2025):
-
Thanh toán tháng: 22 USD/người dùng/tháng (~561.000 VNĐ).
-
Thanh toán năm: 20 USD/người dùng/tháng (~6.120.000 VNĐ/năm).
Bảng so sánh chi tiết các gói Office 365 cho doanh nghiệp
| Tính năng | Business Basic | Business Standard | Business Premium |
|---|---|---|---|
| Email doanh nghiệp (50GB) | ✔ | ✔ | ✔ |
| OneDrive 1TB | ✔ | ✔ | ✔ |
| Microsoft Teams | ✔ | ✔ (nâng cao) | ✔ (nâng cao) |
| Office Online | ✔ | ✔ | ✔ |
| Office cài đặt (PC/Mac) | ✘ | ✔ | ✔ |
| Tổ chức hội thảo trực tuyến | Giới hạn | ✔ | ✔ |
| Bảo mật nâng cao (Defender, Intune) | ✘ | ✘ | ✔ |
| Quản lý thiết bị di động | ✘ | ✘ | ✔ |
| Giá tham khảo (tháng) | 6 USD | 12 USD | 22 USD |
👉 Rõ ràng, Business Basic phù hợp cho startup nhỏ cần email doanh nghiệp, Business Standard là lựa chọn tối ưu cho phần lớn công ty, còn Business Premium dành cho doanh nghiệp yêu cầu bảo mật cao.
Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng Office 365
Khi triển khai Office 365, doanh nghiệp không chỉ mua phần mềm mà còn nhận được hệ sinh thái làm việc thông minh:
-
Tiết kiệm chi phí: Không cần đầu tư máy chủ email hay license rời lẻ.
-
Làm việc mọi lúc, mọi nơi: Nhân viên dễ dàng truy cập tài liệu từ mọi thiết bị.
-
Hợp tác nhanh chóng: Nhiều người có thể chỉnh sửa cùng lúc trên Word/Excel.
-
Bảo mật cao: Microsoft tuân thủ các tiêu chuẩn GDPR, ISO 27001.
Tại sao nên mua Office 365 tại Adtimin?
Adtimin là đối tác triển khai Microsoft 365 tại Việt Nam, với nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp vừa và lớn. Khi mua qua Adtimin, khách hàng sẽ nhận được:
-
Báo giá ưu đãi theo quy mô doanh nghiệp.
-
Hỗ trợ kỹ thuật 24/7 bằng tiếng Việt.
-
Hướng dẫn triển khai, cấu hình email, bảo mật tận nơi hoặc online.
-
Xuất hóa đơn VAT hợp lệ, thanh toán linh hoạt VNĐ.
📞 Hotline tư vấn: 0918.437.227 – 0917.457.337
🌐 Website: www.adtimin.vn
Kết luận
Các gói Office 365 cho doanh nghiệp mang đến nhiều lựa chọn phù hợp cho mọi quy mô công ty. Nếu bạn cần email doanh nghiệp giá rẻ, hãy chọn Business Basic. Nếu cần bộ công cụ văn phòng đầy đủ, hãy chọn Business Standard. Và nếu muốn bảo mật tối đa, Business Premium sẽ là lựa chọn số một.
👉 Liên hệ ngay Adtimin để được tư vấn gói Office 365 phù hợp nhất cho doanh nghiệp bạn với mức giá ưu đãi và dịch vụ hỗ trợ tận tâm.
