Microsoft Office 365 (nay là Microsoft 365) là bộ công cụ văn phòng hiện đại gồm Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook và nhiều ứng dụng khác. Điểm đặc biệt, Microsoft cung cấp Office 365 Education miễn phí cho học sinh, sinh viên và giáo viên tại các trường học đủ điều kiện.
Điều này giúp mọi người có thể truy cập các phần mềm bản quyền chính hãng mà không tốn chi phí, đồng thời trang bị kỹ năng công nghệ cần thiết cho học tập và công việc.
Vì sao Microsoft cho phép đăng ký Office 365 miễn phí?
Chính sách hỗ trợ giáo dục của Microsoft ra đời nhằm tạo điều kiện để học viên và giáo viên tiếp cận công nghệ tiên tiến. Thay vì sử dụng phần mềm lậu, người dùng có thể sử dụng bản quyền hợp pháp với đầy đủ tính năng.
Microsoft tin rằng việc trang bị kỹ năng số từ sớm sẽ giúp học sinh, sinh viên tự tin hơn khi bước vào môi trường làm việc thực tế.
Lợi ích khi đăng ký Microsoft Office 365 miễn phí
Sau khi đăng ký thành công Office 365 Education, người dùng sẽ được:
- Sử dụng bộ ứng dụng Office bản quyền: Word, Excel, PowerPoint, OneNote trực tuyến và trên máy tính.
- Truy cập Microsoft Teams for Education: Tổ chức lớp học trực tuyến, giao bài tập, chấm điểm.
- OneDrive dung lượng lớn: Lưu trữ tài liệu học tập trên đám mây, truy cập mọi lúc mọi nơi.
- Ứng dụng AI Copilot: Tạo báo cáo, phân tích dữ liệu, viết nội dung nhanh chóng.
- Bảo mật dữ liệu: Giữ an toàn thông tin cá nhân và tài liệu học tập theo tiêu chuẩn của Microsoft.
Cách đăng ký Microsoft Office 365 miễn phí (từng bước chi tiết)
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn đăng ký và kích hoạt Office 365 Education miễn phí:
Bước 1: Chuẩn bị email trường học
- Bạn cần một email do trường cấp (thường có đuôi .edu hoặc tên miền riêng của trường).
- Nếu chưa có, hãy liên hệ phòng IT hoặc ban quản lý đào tạo để được cấp tài khoản.
Bước 2: Truy cập trang đăng ký
- Vào website chính thức: Microsoft Office 365 Education.
- Nhấn “Bắt đầu miễn phí”.
Bước 3: Nhập email trường
- Gõ email trường học vào ô trống → Nhấn “Đăng ký”.
- Hệ thống sẽ kiểm tra xem trường bạn có nằm trong danh sách được hỗ trợ hay không.
Bước 4: Xác minh tài khoản
- Nếu hợp lệ, Microsoft sẽ gửi email xác nhận.
- Làm theo hướng dẫn trong email để kích hoạt tài khoản.
Bước 5: Hoàn tất và bắt đầu sử dụng
- Sau khi xác nhận, bạn có thể đăng nhập vào Office.com để sử dụng Word, Excel, PowerPoint online.
- Ngoài ra, bạn cũng có thể tải ứng dụng về máy tính, điện thoại để sử dụng offline (nếu đăng ký gói A3/A5).
👉 Như vậy, chỉ với vài bước đơn giản, bạn đã có thể đăng ký Microsoft Office 365 miễn phí và tận hưởng đầy đủ lợi ích từ bộ công cụ văn phòng chính hãng.
Các gói Office 365 Education miễn phí và trả phí
Microsoft cung cấp nhiều gói để phù hợp với nhu cầu:
| Gói | Đối tượng | Tính năng | Giá |
|---|---|---|---|
| A1 | Học sinh, sinh viên, giáo viên | Word, Excel, PowerPoint, OneNote bản web + Microsoft Teams | Miễn phí |
| A3 | Tổ chức giáo dục cần nâng cao | Cài đặt ứng dụng Office trên PC/Mac + 1TB OneDrive + bảo mật cao hơn | ~3.25 USD/user/tháng |
| A5 | Trường học quy mô lớn | Toàn bộ A3 + Power BI Pro, Microsoft Defender, công cụ phân tích nâng cao | ~8.00 USD/user/tháng |
👉 Nếu bạn là học viên hoặc giảng viên, gói A1 miễn phí đã đáp ứng đầy đủ nhu cầu học tập. Nếu trường cần quản trị và bảo mật nâng cao, A3 và A5 sẽ là lựa chọn tốt.
So sánh Microsoft Office 365 miễn phí và bản trả phí
| Tiêu chí | Office 365 Education A1 (Miễn phí) | Office 365 Education A3/A5 (Trả phí) |
|---|---|---|
| Ứng dụng Office web | Có | Có |
| Ứng dụng Office cài đặt | Không | Có |
| OneDrive | 5GB | 1TB |
| Teams for Education | Có | Có |
| Bảo mật nâng cao | Cơ bản | Nâng cao (Defender, Intune) |
| AI & Phân tích | Hạn chế | Đầy đủ (Power BI, Insights) |
Microsoft Teams – Trung tâm của Office 365 miễn phí cho giáo dục
Khi đăng ký Office 365 Education, bạn sẽ được dùng Microsoft Teams – công cụ quản lý lớp học trực tuyến:
- Tạo phòng học online, tổ chức buổi học qua video.
- Chia sẻ tài liệu, giao bài tập và chấm điểm ngay trên Teams.
- Tích hợp OneNote Class Notebook để học viên có sổ tay điện tử.
- Giao tiếp dễ dàng qua chat, voice call, video call.
Lưu ý khi đăng ký Office 365 miễn phí
- Chỉ email trường học hợp lệ mới đăng ký được.
- Một số trường hợp có thể cần xác minh danh tính với Microsoft.
- Nếu trường chưa liên kết với Microsoft, bạn có thể đề nghị bộ phận CNTT đăng ký.
Kết luận
Cách đăng ký Microsoft Office 365 miễn phí rất đơn giản: chỉ cần email trường học hợp lệ, vài bước xác nhận là bạn đã có ngay bộ công cụ bản quyền với Word, Excel, PowerPoint, Teams và OneNote.
Đây là cơ hội tuyệt vời để học sinh, sinh viên, giáo viên được tiếp cận công nghệ hiện đại, học tập và giảng dạy hiệu quả hơn.
👉 Nếu bạn có email trường học, hãy đăng ký ngay hôm nay để trải nghiệm Microsoft Office 365 Education miễn phí và tận hưởng toàn bộ lợi ích từ bộ phần mềm số 1 thế giới.
