Trong bối cảnh làm việc kết hợp giữa trực tiếp và trực tuyến ngày càng phổ biến, Microsoft Teams trở thành một trong những nền tảng cộng tác hàng đầu thế giới. Đây không chỉ là công cụ nhắn tin, gọi video mà còn là trung tâm quản lý công việc, tổ chức họp và kết nối toàn bộ doanh nghiệp. Một trong những yếu tố được quan tâm nhiều nhất chính là Microsoft Teams giá bao nhiêu, có những phiên bản nào và đâu là lựa chọn phù hợp cho từng nhu cầu.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ cấu trúc giá mới nhất của Microsoft Teams năm 2025, những thay đổi quan trọng từ chính sách toàn cầu của Microsoft, đồng thời phân tích ưu – nhược điểm để doanh nghiệp tại Việt Nam có thể lựa chọn giải pháp tiết kiệm và hiệu quả nhất.
Microsoft Teams miễn phí – Giải pháp khởi đầu
Trước hết, Microsoft vẫn cung cấp một phiên bản Teams Free hoàn toàn miễn phí cho cá nhân và nhóm nhỏ. Đây là lựa chọn phù hợp nếu bạn chỉ cần nhắn tin, thực hiện cuộc gọi video ngắn và chia sẻ file cơ bản.
Với bản miễn phí, người dùng có thể tổ chức cuộc họp tối đa 60 phút, số lượng tham gia lên tới 100 người. Các tính năng quản lý, bảo mật nâng cao không có, dung lượng lưu trữ mỗi người chỉ ở mức hạn chế. Điều này khiến Teams Free giống như một bản “demo” để làm quen, hoặc giải pháp tạm thời cho nhóm nhỏ, thay vì công cụ vận hành chính thức của doanh nghiệp.
Microsoft Teams Essentials – Lựa chọn tiết kiệm cho doanh nghiệp nhỏ
Nếu bạn muốn một phiên bản có chi phí hợp lý nhưng đủ tính năng để làm việc chuyên nghiệp, Microsoft Teams Essentials là gợi ý phù hợp.
Mức giá hiện tại của Teams Essentials là 4 USD/người/tháng nếu thanh toán theo năm (hoặc 4,80 USD khi trả hàng tháng). Với chi phí thấp hơn một ly cà phê mỗi ngày, doanh nghiệp đã có trong tay một nền tảng họp trực tuyến không giới hạn thời gian, cho phép tới 300 người tham dự.
So với bản miễn phí, Teams Essentials nổi bật ở thời lượng cuộc họp kéo dài tới 30 giờ, dung lượng lưu trữ 10GB cho mỗi người dùng và hỗ trợ kỹ thuật 24/7 từ Microsoft. Đây là gói được nhiều doanh nghiệp nhỏ, start-up lựa chọn khi muốn giảm chi phí nhưng vẫn duy trì hiệu suất công việc và sự chuyên nghiệp trong giao tiếp.
Microsoft 365 Business – Khi Teams đi kèm trọn bộ Office
Điểm khác biệt lớn trong chiến lược giá của Microsoft nằm ở việc tích hợp Teams cùng bộ Microsoft 365. Khi doanh nghiệp sử dụng Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), họ có thể lựa chọn phiên bản đi kèm Teams hoặc không.
Business Basic – Phù hợp cho doanh nghiệp đang chuyển đổi số
Với giá 6 USD/người/tháng (thanh toán năm), Business Basic mang đến sự cân bằng giữa chi phí và tính năng. Ngoài Teams, doanh nghiệp còn có email chuyên nghiệp với Exchange, dung lượng lưu trữ OneDrive 1TB, cùng SharePoint để quản lý tài liệu.
Điều đáng chú ý là người dùng gói Basic chỉ được dùng Office bản web và mobile, chưa có bản desktop. Đây là hạn chế, nhưng với các doanh nghiệp quen làm việc online hoặc muốn tiết kiệm ngân sách, gói Basic vẫn rất đáng cân nhắc.
Business Standard – Gói phổ biến nhất cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Ở mức 12,50 USD/người/tháng, Business Standard được đánh giá là gói “đáng tiền” nhất. Người dùng không chỉ có Teams mà còn cài đặt được toàn bộ Office trên máy tính, đồng thời có thêm các tính năng nâng cao như webinar, công cụ thiết kế Clipchamp và không gian cộng tác Microsoft Loop.
Đây là lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam, khi họ cần một bộ giải pháp toàn diện để quản lý công việc, từ email, tài liệu, lưu trữ, cho đến hội họp trực tuyến.
Business Premium – Bảo mật và quản lý chuyên sâu
Khi doanh nghiệp phát triển, yếu tố bảo mật trở thành ưu tiên hàng đầu. Microsoft 365 Business Premium, với mức giá 22 USD/người/tháng, tích hợp thêm Microsoft Defender, Intune và nhiều chính sách bảo mật nâng cao.
Ngoài việc sử dụng Teams, người dùng còn có khả năng quản trị thiết bị, bảo vệ dữ liệu nhạy cảm và áp dụng mô hình Zero Trust. Đây là gói đặc biệt phù hợp cho các công ty tài chính, luật, y tế hoặc những lĩnh vực có yêu cầu cao về bảo mật thông tin.
Teams Enterprise và Teams Premium – Dành cho tập đoàn lớn
Đối với các tổ chức quy mô lớn, Microsoft cung cấp lựa chọn Teams Enterprise và Teams Premium.
Teams Enterprise, với chi phí khoảng 5,25 USD/người/tháng, được thiết kế cho nhu cầu sử dụng trên hàng nghìn tài khoản. Gói này bao gồm đầy đủ tính năng quản lý, hỗ trợ triển khai quy mô lớn, tích hợp với hệ thống IT phức tạp.
Trong khi đó, Teams Premium có giá 10 USD/người/tháng và bổ sung các tính năng AI nâng cao. Doanh nghiệp có thể cá nhân hóa cuộc họp, sử dụng dịch vụ dịch tự động, tóm tắt nội dung bằng trí tuệ nhân tạo, cũng như bổ sung lớp bảo mật đặc biệt cho những cuộc họp quan trọng.
Gói Teams Phone và Calling Plan – Khi doanh nghiệp cần gọi điện
Ngoài các gói chính, Microsoft còn cung cấp Teams Phone with Calling Plan cho doanh nghiệp muốn biến Teams thành tổng đài điện thoại. Gói nội địa có mức giá khoảng 17 USD/người/tháng, trong khi gói quốc tế có thể lên tới 34 USD/người/tháng.
Nhờ đó, doanh nghiệp có thể gọi và nhận cuộc gọi qua Teams, thay thế hoàn toàn điện thoại truyền thống. Đây là giải pháp tối ưu cho các công ty có nhiều chi nhánh hoặc cần gọi quốc tế thường xuyên.
Thay đổi chính sách năm 2025 – Teams tách khỏi Office
Một điểm quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý: từ năm 2025, Microsoft đã chính thức tách Teams khỏi các gói Office/Microsoft 365. Quyết định này xuất phát từ yêu cầu cạnh tranh công bằng của Liên minh châu Âu, nhưng nay đã áp dụng trên phạm vi toàn cầu.
Điều này đồng nghĩa với việc:
-
Các gói Office (Word, Excel, Outlook…) sẽ có giá thấp hơn nếu không đi kèm Teams.
-
Người dùng muốn sử dụng Teams phải mua riêng với mức giá trung bình 5 USD/tháng.
-
Microsoft cam kết giữ ổn định giá trong 7 năm và cho phép xuất dữ liệu từ Teams để dùng với các nền tảng khác.
Thay đổi này mang đến sự linh hoạt: doanh nghiệp có thể chỉ mua Office mà không cần Teams, hoặc ngược lại. Tuy nhiên, nếu muốn một giải pháp đồng bộ, việc kết hợp cả hai vẫn là lựa chọn tối ưu.
Doanh nghiệp nên chọn gói nào?
-
Doanh nghiệp nhỏ, start-up: Teams Essentials hoặc Business Basic là đủ, tiết kiệm chi phí nhưng vẫn duy trì sự chuyên nghiệp.
-
Doanh nghiệp vừa: Business Standard mang lại bộ công cụ toàn diện, dễ triển khai và quản lý.
-
Doanh nghiệp lớn hoặc yêu cầu bảo mật cao: Business Premium, Enterprise hoặc Teams Premium là lựa chọn thích hợp.
-
Tổ chức cần gọi điện thường xuyên: Nên kết hợp Teams với gói Calling Plan để thay thế điện thoại truyền thống.
Kết luận
Microsoft Teams không chỉ là một công cụ họp trực tuyến, mà còn là nền tảng trung tâm cho cộng tác, quản lý công việc và kết nối doanh nghiệp. Mức giá năm 2025 đã có sự điều chỉnh quan trọng khi Teams được bán riêng thay vì đi kèm Office, mở ra nhiều lựa chọn linh hoạt cho tổ chức.
Dù bạn là doanh nghiệp nhỏ đang khởi nghiệp hay tập đoàn đa quốc gia, việc hiểu rõ giá Microsoft Teams và chọn đúng gói sẽ giúp tối ưu chi phí, đồng thời nâng cao hiệu quả làm việc.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách triển khai Teams tại Việt Nam với giá tốt, hãy liên hệ ngay với các đối tác Microsoft uy tín để được tư vấn và hỗ trợ.
