Ngày nay, việc sử dụng email doanh nghiệp theo tên miền riêng đã trở thành xu hướng tất yếu với các công ty, tổ chức. Thay vì dùng địa chỉ email miễn phí như @gmail.com hoặc @outlook.com, các doanh nghiệp lựa chọn Outlook trên Microsoft 365 với địa chỉ dạng ten@tencongty.com. Điều này không chỉ giúp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, tăng độ tin cậy mà còn đi kèm nhiều công cụ cộng tác hiện đại.

Trong bài viết này, Adtimin sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước để tạo và quản lý Outlook theo domain công ty trên Microsoft 365, cập nhật mới nhất năm 2025.

---

1. Tại sao nên dùng Outlook với tên miền riêng?

Giới thiệu

Sử dụng Outlook theo tên miền riêng mang lại nhiều lợi ích vượt trội so với việc dùng email miễn phí.

Lợi ích chính:

• Thể hiện sự chuyên nghiệp: Email có đuôi tên miền riêng (@congty.com) tạo niềm tin cho khách hàng.

• Tăng tính bảo mật: Microsoft 365 tích hợp nhiều lớp bảo vệ chống spam, lừa đảo và tấn công mạng.

• Dung lượng lớn: Mỗi hộp thư Outlook thường có 50GB hoặc nhiều hơn tùy gói.

• Đồng bộ đa nền tảng: Làm việc mượt mà trên máy tính, điện thoại, trình duyệt.

• Tích hợp hệ sinh thái Microsoft: Outlook kết nối trực tiếp với Teams, OneDrive, SharePoint.

👉 Đây chính là nền tảng email doanh nghiệp được nhiều công ty toàn cầu tin dùng.

---

2. Điều kiện để tạo Outlook theo tên miền riêng

Trước khi bắt đầu, bạn cần chuẩn bị:

1. Tên miền riêng (ví dụ: congty.com).

2. Tài khoản Microsoft 365 Business (gói Basic, Standard, Premium hoặc Enterprise).

3. Quyền quản trị DNS của tên miền (để xác minh và trỏ bản ghi).

4. Người quản trị IT (hoặc bạn chính là admin) để cấu hình ban đầu.

👉 Nếu bạn chưa có tên miền hoặc tài khoản Microsoft 365, bạn có thể mua trực tiếp từ Adtimin – đối tác chính thức của Microsoft tại Việt Nam.

---

3. Các bước tạo Outlook tên miền riêng trên Microsoft 365

Bước 1: Đăng ký dịch vụ Microsoft 365

• Truy cập Microsoft 365 Business.

• Chọn gói phù hợp: Business Basic (chỉ email), Business Standard (email + ứng dụng Office), hoặc Business Premium.

• Tạo tài khoản quản trị viên (admin) để quản lý toàn bộ hệ thống.

👉 Nếu mua qua Adtimin, bạn sẽ được hỗ trợ tạo tài khoản và cấu hình miễn phí.

---

Bước 2: Truy cập Trung tâm quản trị Microsoft 365

• Đăng nhập tại admin.microsoft.com.

• Vào Thiết lập (Setup) → Miền (Domains).

• Nhấn Thêm miền để bắt đầu liên kết tên miền công ty của bạn.

---

Bước 3: Xác minh quyền sở hữu tên miền

• Microsoft sẽ yêu cầu bạn xác nhận rằng bạn là chủ sở hữu tên miền.

• Hệ thống sẽ cung cấp một bản ghi TXT để bạn thêm vào DNS của nhà cung cấp tên miền (như PA Việt Nam, Mắt Bão, Nhân Hòa, GoDaddy, Namecheap…).

• Sau khi thêm xong, quay lại Microsoft Admin và nhấn Xác minh.

👉 Quá trình này thường mất 5–15 phút để cập nhật DNS.

---

Bước 4: Cấu hình bản ghi DNS cho Outlook

Để email hoạt động đúng, bạn cần thêm các bản ghi sau vào DNS:

👉 Đây là bước quan trọng nhất để hệ thống email hoạt động ổn định.

---

Bước 5: Tạo tài khoản người dùng và địa chỉ email

• Trong Admin Center, vào Người dùng (Users) → Người dùng đang hoạt động (Active Users).

• Nhấn Thêm người dùng → nhập tên, mật khẩu và địa chỉ email (ten@congty.com).

• Cấp quyền sử dụng gói Microsoft 365 cho người đó.

👉 Ví dụ: tạo email cho nhân viên: kinhdoanh@congty.com, support@congty.com.

---

Bước 6: Đăng nhập và sử dụng Outlook

• Truy cập outlook.office.com.

• Đăng nhập bằng email mới (ten@congty.com).

• Bắt đầu gửi/nhận thư, đồng bộ với Outlook trên desktop hoặc ứng dụng điện thoại.

👉 Sau khi hoàn tất, hệ thống email doanh nghiệp đã sẵn sàng để sử dụng.

---

4. Quản trị Outlook cho doanh nghiệp

Khi triển khai xong, quản trị viên cần:

• Tạo/khóa/xóa tài khoản cho nhân viên.

• Cài đặt nhóm phân phối (ví dụ sales@congty.com gửi cho toàn bộ phòng kinh doanh).

• Chính sách bảo mật: bật xác thực 2 lớp (MFA), chặn đăng nhập lạ.

• Theo dõi nhật ký đăng nhập để tránh rủi ro bảo mật.

• Sao lưu dữ liệu bằng OneDrive hoặc giải pháp backup email.

👉 Đây là công việc định kỳ để hệ thống hoạt động ổn định và an toàn.

---

5. So sánh Outlook tên miền riêng với Gmail doanh nghiệp

👉 Outlook mạnh về tích hợp Office & Windows, trong khi Gmail mạnh về tính đơn giản và Google Drive.

---

6. Lỗi thường gặp khi tạo Outlook tên miền riêng

• Email không nhận/gửi được → kiểm tra lại bản ghi MX.

• Thư vào spam → cấu hình SPF, DKIM, DMARC.

• Không đăng nhập được → kiểm tra mật khẩu hoặc bật xác thực 2 lớp.

• DNS chưa cập nhật → chờ 15–60 phút, kiểm tra lại.

---

7. Kinh nghiệm triển khai Outlook tên miền

• Chuẩn bị kỹ DNS và phân quyền quản trị.

• Dùng gói Business Standard trở lên để có đủ công cụ (Word, Excel, Teams).

• Nên có đối tác triển khai (như Adtimin) hỗ trợ kỹ thuật ban đầu, tránh sai sót.

• Tạo chính sách backup dữ liệu email định kỳ.

---

8. Kêu gọi hành động (CTA)

Việc tạo Outlook theo tên miền riêng không chỉ giúp doanh nghiệp chuyên nghiệp hơn, mà còn bảo mật, dễ quản lý và nâng cao hiệu suất làm việc nhóm.

👉 Nếu bạn muốn đăng ký Microsoft 365 chính hãng, giá ưu đãi, hỗ trợ cấu hình miễn phí, hãy liên hệ Adtimin – đối tác ủy quyền chính thức của Microsoft tại Việt Nam.

📞 Hotline: 0918.437.227 – 0917.457.337
🌐 Website: www.adtimin.vn

---

📌 Kết luận

Qua bài viết này, bạn đã nắm rõ cách tạo và quản trị Outlook theo tên miền riêng trên Microsoft 365. Từ khâu đăng ký dịch vụ, xác minh tên miền, cấu hình DNS, cho đến tạo tài khoản người dùng và quản trị hệ thống. Đây là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp muốn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, an toàn và hiện đại.