Bạn muốn tạo email đuôi .vn, .com để trông chuyên nghiệp hơn thay vì dùng địa chỉ Gmail cá nhân? Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ, cửa hàng hoặc freelancer thường băn khoăn không biết làm sao để có một hộp thư với tên miền riêng, ví dụ như tenban@congty.vn
thay vì abc@gmail.com
. Giải pháp phổ biến hiện nay chính là Outlook Email doanh nghiệp – dịch vụ email theo tên miền riêng của Microsoft. Trong bài viết này, Adtimin sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mail Outlook đuôi .vn, .com thật dễ hiểu, kèm bảng giá và so sánh để bạn lựa chọn.
1. Vì sao nhiều doanh nghiệp muốn tạo mail đuôi .vn, .com bằng Outlook?
-
Gmail miễn phí chỉ có đuôi @gmail.com, nhìn thiếu chuyên nghiệp.
-
Khách hàng thường không tin tưởng khi bạn gửi email từ địa chỉ cá nhân.
-
Outlook trong Microsoft 365 cho phép dùng email với đuôi .vn hoặc .com gắn với thương hiệu doanh nghiệp.
-
Ví dụ:
👉 Đây là lý do nhiều người tìm kiếm:
-
“Tạo mail đuôi .vn Outlook”
-
“Tạo mail đuôi .com cho công ty”
-
“Email công ty không có đuôi Gmail”
2. Outlook mail công ty đuôi .vn, .com là gì?
-
Email theo tên miền riêng: địa chỉ email gắn với tên miền công ty, không phải Gmail cá nhân.
-
Tên miền .vn: dành cho doanh nghiệp/cá nhân tại Việt Nam, uy tín cao.
-
Tên miền .com: phổ biến toàn cầu, giá rẻ, dễ nhớ.
-
Outlook: dịch vụ email thuộc Microsoft 365, giúp quản lý email công ty chuyên nghiệp.
Ví dụ:
-
Giám đốc: giamdoc@tencongty.vn
-
Kế toán: ketoan@tencongty.com
-
Nhân sự: nhansu@tencongty.vn
3. Lợi ích khi dùng Outlook mail công ty thay vì Gmail cá nhân
-
✅ Chuyên nghiệp: mỗi email gắn liền thương hiệu công ty.
-
✅ Bảo mật: công nghệ Microsoft bảo vệ chống spam, virus, lừa đảo.
-
✅ Dung lượng lớn: từ 50GB/tài khoản, thoải mái lưu trữ.
-
✅ Quản lý dễ dàng: admin kiểm soát, thêm/xóa tài khoản nhân viên.
-
✅ Tích hợp công cụ Office 365: Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive.
-
✅ Đồng bộ đa thiết bị: dùng trên Outlook web, app điện thoại, hoặc phần mềm Outlook trên PC.
4. Các bước tạo mail đuôi .vn, .com bằng Outlook (Microsoft 365)
Bước 1: Đăng ký tên miền riêng (.vn hoặc .com)
-
Chọn tên miền phù hợp với thương hiệu.
-
Ví dụ: congtyabc.vn, thoitrangxyz.com.

Bước 2: Mua gói Microsoft 365 Business
-
Chọn Business Basic hoặc Standard (cả hai đều có Outlook mail).
Bước 3: Cấu hình tên miền vào hệ thống Microsoft
-
Thêm bản ghi DNS (MX, TXT, CNAME) theo hướng dẫn.
-
Liên kết tên miền với dịch vụ Microsoft.
Bước 4: Tạo tài khoản email cho nhân viên
-
Ví dụ: ketoan@, hotro@, sale@.
-
Thiết lập mật khẩu riêng cho từng nhân viên.
Bước 5: Đăng nhập Outlook để sử dụng
-
Truy cập outlook.office.com
-
Hoặc tải ứng dụng Outlook trên điện thoại.
-
Bắt đầu gửi/nhận email với đuôi công ty.
5. Bảng so sánh Gmail miễn phí và Outlook mail doanh nghiệp
Tiêu chí | Gmail miễn phí | Outlook (Microsoft 365) |
---|---|---|
Đuôi email | @gmail.com | @tencongty.vn / @tencongty.com |
Dung lượng | 15GB | 50GB – không giới hạn |
Công cụ đi kèm | Google Drive, Meet | Word, Excel, Teams, OneDrive |
Quản lý nhân viên | Không có | Có, quản trị tập trung |
Hình ảnh thương hiệu | Không chuyên nghiệp | Chuyên nghiệp, uy tín hơn |
6. Chi phí tạo mail đuôi .vn, .com bằng Outlook
-
Tên miền .vn: từ 750.000đ/năm.
-
Tên miền .com: từ 350.000đ/năm.
-
Microsoft 365 Business Basic: ~1.200.000đ/năm/người dùng.
-
Microsoft 365 Business Standard: ~3.000.000đ/năm/người dùng.
👉 Tổng chi phí: khoảng 2 triệu/năm để có email công ty chuyên nghiệp với Outlook.
7. Ai nên dùng Outlook mail công ty?
-
👨💼 Doanh nghiệp nhỏ muốn tạo thương hiệu chuyên nghiệp.
-
🏪 Shop online, cửa hàng muốn tách biệt email bán hàng với email cá nhân.
-
🏢 Công ty vừa và lớn cần hệ thống email ổn định, dễ quản lý.
-
👨👩👧👦 Tổ chức, hội nhóm muốn dùng email đồng bộ, bảo mật.
8. FAQ – Câu hỏi thường gặp
-
❓ Tôi không có website, chỉ muốn email công ty, có được không?
✅ Có, chỉ cần mua tên miền và Microsoft 365 là đủ. -
❓ Outlook mail có khó dùng không?
✅ Không, giao diện đơn giản, có app trên điện thoại, dễ dùng như Gmail. -
❓ Có thể chuyển Gmail cũ sang Outlook không?
✅ Có, có công cụ import dữ liệu từ Gmail vào Outlook. -
❓ Một công ty nhỏ 2-3 người có cần dùng Outlook không?
✅ Có, Outlook phù hợp từ 1 người đến hàng nghìn nhân viên.
9. Vì sao nên chọn Adtimin để triển khai Outlook mail công ty?
-
✅ Đối tác uy tín tại Việt Nam, hơn 10 năm triển khai email doanh nghiệp.
-
✅ Hỗ trợ tên miền + Microsoft 365 + cấu hình Outlook trọn gói.
-
✅ Kỹ thuật viên hỗ trợ tận tình, dễ hiểu, phù hợp người mới.
-
✅ Bảo hành & hỗ trợ 24/7 trong suốt quá trình sử dụng.
📞 Hotline: 0918.437.227 – 0917.457.337
🌐 Website: www.adtimin.vn
10. Kết luận – Tạo mail đuôi .vn, .com với Outlook dễ dàng hơn bạn nghĩ
-
Tạo mail đuôi .vn, .com với Outlook giúp công ty bạn chuyên nghiệp hơn nhiều so với Gmail miễn phí.
-
Chỉ cần:
-
1 tên miền .vn hoặc .com
-
1 gói Microsoft 365 Business
-
-
Bạn sẽ có ngay email công ty bảo mật, dễ dùng, tích hợp Office 365.
👉 Nếu bạn muốn tạo mail công ty bằng Outlook nhanh – gọn – dễ hiểu, hãy liên hệ ngay Adtimin để được tư vấn và triển khai trong 1 ngày!